ALGEMENE VOORWAARDEN ONSITE MEDIA B.V., HANDELEND ONDER DE NAAM ANDRÉ MEDIA GROUP CHECKOUTTV
A. Algemeen
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. OSM: OnSite Media BV, handelend onder de naam van andré media group, met maatschappelijke zetel te Middelmolenlaan 175, 2100 Deurne Antwerpen en met ondernemingsnummer 0459.410.806;
b. Deelnemer: de natuurlijke – of rechtspersoon die met OSM een Overeenkomst (als hieronder gedefinieerd) aangaat of wenst aan te gaan;
c. Locatie: de supermarktlocatie waar de reclamespot wordt uitgezonden op grond van de Overeenkomst (zoals hieronder gedefinieerd);
d. Looptijd: de duur van de Overeenkomst welke aanvangt op de dag dat de reclamespot voor het eerst wordt uitgezonden op de Locatie dan wel uiterlijk 30 (dertig) dagen na ondertekening van de Overeenkomst door de Deelnemer en op basis waarvan prijszetting van de zaken, prestaties en/of diensten met betrekking tot de Producten (als hieronder wordt gedefinieerd) wordt begroot;
e. Materia(a)l(en): het materiaal dat voor reclame-aanduiding op de Producten (zoals hieronder gedefinieerd) door de Deelnemer aan OSM wordt aangeleverd;
f. Overeenkomst: de overeenkomst tussen OSM en de Deelnemer, waarbij OSM zich verplicht tot de levering van zaken, prestaties en/of diensten met betrekking tot de Producten (als hieronder gedefinieerd) en de Deelnemer zich verplicht tot acceptatie en betaling van de prijs van deze zaken, prestaties en/of diensten met betrekking tot de Producten;
g. Partijen: de Deelnemer en OSM gezamenlijk;
h. Product(en): reclamespots op elektronisch schermen in supermarkten, met de doelstelling om informatie en reclameboodschappen van de Deelnemer zichtbaar te maken;
i. Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
B. Toepasselijkheid
1. De Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de uitvoering van de Overeenkomst tussen Partijen.
2. Door het aangaan van de Overeenkomst met OSM, dan wel het aanvaarden van enige levering van Producten en/of prestaties en/of diensten zonder dat de Overeenkomst is getekend, aanvaardt de Deelnemer dat haar eigen algemene voorwaarden niet toepasselijk zijn op de Overeenkomst en doet de Deelnemer afstand van iedere toepasselijkheid van die eigen algemene voorwaarden.
3. OSM heeft het recht de Voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien zij daar een geldige en objectief inhoudelijke reden voor heeft. Wijzigingen worden schriftelijk en/of per e-mail aan de Deelnemer bekend gemaakt door toezending van de gewijzigde Voorwaarden en treden na 30 (dertig) dagen na deze bekendmaking in werking.
4. Iedere individuele afwijking op deze Voorwaarden is slechts bindend indien zulks door Partijen uitdrukkelijk is overeengekomen en door OSM schriftelijk is bevestigd.
5. Het deelnameformulier van OSM (incl. de Voorwaarden) dient als Overeenkomst. In voorkomende gevallen kunnen er naast het deelnameformulier nog aanvullende schriftelijke afspraken worden gemaakt die samen de gehele Overeenkomst vormen.
C. Omvang, aanvang en duur van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening door de Deelnemer, met dien verstande dat de looptijd ingaat op de eerste dag van plaatsing van de uiting en uiterlijk 30 (dertig) dagen na ondertekening. Na het einde van deze periode wordt de overeenkomst telkens doorlopend verlengd met maximaal 24 (vierentwintig) maanden, tenzij de Deelnemer ten minste 3 (drie) maanden voor afloop van de Looptijd de Overeenkomst schriftelijk opzegt. Bij een initiële contractduur korter dan 24 (vierentwintig) maanden, wordt na het einde van deze periode de overeenkomst telkens doorlopend verlengd met eenzelfde looptijd, eveneens met een opzegtermijn van ten minste 3 (drie) maanden. Bij het bepalen of er sprake is van een tijdige opzegging geldt een afschrift van aangetekende verzending als bewijs. Bij het ontbreken hiervan geldt de werkdag waarop OSM de opzegging heeft ontvangen. OSM stuurt de Deelnemer na ontvangst van de opzegging een schriftelijke bevestiging hiervan.
2. De Deelnemer zal schriftelijk op de hoogte worden gebracht van het begin van de Looptijd door middel van toezending van de eerste factuur. Bij onderbreking van de Looptijd, om welke reden dan ook, dan zal de Looptijd worden verlengd met de duur van die onderbreking.
3. De Deelnemer kan de Overeenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. In geval van tussentijdse opzegging, zal de Deelnemer binnen vier weken na opzegging, een bedrag betalen aan OSM gelijk aan 30% van de totale vergoeding over de resterende looptijd plus BTW. Deze opzegvergoeding geldt als tegenprestatie voor de vervroegde opzegging, en beoogt de winstderving van OSM, de reeds gemaakte kosten door OSM en het prijsvoordeel gekoppeld aan de Looptijd te compenseren. Tevens is OSM voorts gerechtigd de Producten te verwijderen bij tussentijds opzeggen.
4. De Deelnemer kan de Overeenkomst daarnaast tussentijds op zeggen, zonder inachtneming van een opzegtermijn, indien er sprake is van volledige en definitieve stopzetting van de bedrijfsactiviteiten van de Deelnemer. In dit geval is de Deelnemer aan OSM verschuldigd (i) de factuur voor de periode waarin de bedrijfsactiviteit wordt stopgezet en (ii) een beëindigingsvergoeding die gelijk is aan hetgeen door OSM aan de Deelnemer zou zijn gefactureerd als de Overeenkomst nog 6 (zes) volledige kalendermaanden zou voortduren. Bij stopzetting dient de Deelnemer de stukken uit het Handelsregister aan OSM te overleggen waaruit de stopzetting ondubbelzinnig blijkt. Onder stopzetting wordt niet verstaan de beëindiging van (i) een deel van het bedrijf, al dan niet ten gevolge van een gehele of gedeeltelijke overdracht van aandelen, van een handelsfonds, van een partiële splitsing; en van (ii) een (klein)dochter en/of zusterbedrijf en (iii) een (neven)vestiging.
5. OSM garandeert 95% beschikbaarheid van de geboekte zendtijd berekend over de totale duur van de reclamespot. In het geval dat de gegarandeerde zendtijd (95%) niet wordt behaald, door niet te herstellen defecten aan de schermen of door ontbinding van de overeenkomst van OSM met de Locatie om redenen buiten de controle van OSM, zal OSM een alternatieve Locatie of alternatieve mediaproducten aanwijzen waar de Producten worden getoond conform hetgeen is overeengekomen en die zoveel als mogelijk aansluit bij de Locatie en/of het Product. De Deelnemer kan de alternatieve Locatie of het alternatieve mediaproduct slechts afwijzen op redelijke, objectieve en aantoonbare gronden. Indien de alternatieve Locatie of product door de Deelnemer is afgewezen op redelijke, objectieve en aantoonbare gronden, heeft OSM de bevoegdheid de Looptijd 1 (één) jaar op te schorten. Indien na dat jaar en nadat OSM redelijke inspanningen leverde om alternatieve Locatie aan te duiden, nog geen andere alternatieve Locatie of product op door Deelnemer redelijke, objectieve en aantoonbare gronden kan worden overeengekomen, dan heeft de Deelnemer het recht de Overeenkomst op te zeggen zonder dat zij in dat verband recht heeft op enige vergoeding van OSM. Een enkele wijziging van het type of keten van de supermarkt op de Locatie kwalificeert niet als een aan OSM toe te rekenen tekortkoming en levert in ieder geval geen grond voor de Deelnemer op om de Overeenkomst tussentijds te beëindigen. Daarnaast levert een dergelijke situatie geen verplichting voor OSM op om een alternatieve Locatie aan te wijzen, of een redelijke grond voor de adverteerder om een alternatieve Locatie af te wijzen. De reclamespot op de aanwezige digitale scherm(en) bij het kassapark zullen gemiddeld om de 3 minuten voorbij komen.
6. OSM is gerechtigd lokaal geboekte zendtijd tijdelijk op te schorten en op een later moment te hervatten. Indien dit vanwege de (landelijke) zendtijdplanning nodig is, bijvoorbeeld in het geval van een (korte) landelijke mediacampagne die op alle Locaties wordt uitgezonden. De opschorting zal echter niet langer dan 1 (één) maand duren. Na opschorting van de zendtijd zullen de Producten alsnog op de Locatie voor de duur van de resterende geboekte zendtijd worden getoond, met kosteloze verlenging voor een duur gelijk aan de opgeschorte zendtijd.
7. Indien OSM de Producten voor een deel niet kan installeren conform hetgeen is overeengekomen, dan blijft de Overeenkomst in stand voor dat deel waar OSM wel aan haar verplichtingen voldoet, en zal de prijs overeenkomstig geprorateerd worden. In geval de gedeeltelijke installatie te wijten is aan de fout of nalaten van de Deelnemer of diens aangestelde(n), blijft de overeengekomen prijs integraal verschuldigd.
8. In voorkomend geval zal de Deelnemer zo snel mogelijk op de hoogte worden gesteld door OSM waarbij de reeds door de Deelnemer betaalde factu(u)r(en) zullen gecrediteerd worden tot dat deel van de Looptijd tot aan beëindiging. OSM is terzake niet aansprakelijk voor directe en indirecte schade, behalve in geval van bedrog of zware fout.
9. In de navolgende gevallen heeft OSM het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, zonder dat enige ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst vereist is, te ontbinden, ongeacht haar verdere recht tot vordering van schadevergoeding:
a. indien de Deelnemer haar faillissement aanvraagt, dan wel krachtens wetsbepaling onder bewind, beheer, of curatele wordt gesteld;
b. indien de Deelnemer failliet wordt verklaard; en
c. indien de Deelnemer (onderdelen van) zijn onderneming geheel of gedeeltelijk overdraagt, liquideert, of stillegt.
d. indien de eigenaar van de Locatie faillissement of (voorlopige) opschorting van betaling (gerechtelijke reorganisatie) aanvraagt, dan wel krachtens wetsbepaling onder bewind, beheer, of curatele wordt gesteld, failliet wordt verklaard of het eigendom of de zeggenschap over de Locatie of de onderneming die de Locatie exploiteert wijzigt.
10. OSM heeft bovendien het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien Deelnemer tekortschiet in de nakoming van de tussen partijen gesloten Overeenkomst, bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) door het niet dan wel niet tijdig aanleveren van de (ontwerp) reclame-uitingen dan wel een niet deugdelijke nakoming van de Overeenkomst, na het verstrijken van een termijn van minstens twee maanden. Een ingebrekestelling tot nakoming is daartoe niet vereist. OSM zal de Deelnemer schriftelijk in kennis stellen van haar beslissing tot (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst, met vermelding van de tekortkoming(en) van de Deelnemer.
D. Producten
1. Het Materiaal dient door de Deelnemer aangeleverd te worden volgens de aanleverspecificaties van OSM. Exacte informatie betreffende de aanlevering van Materiaal inzake de productie van de spot vindt u in de checklist die de Deelnemer per e-mail ontvangt nadat OSM het getekende deelnameformulier heeft ontvangen. De daar genoemde termijn van 10 (tien) werkdagen voor aanlevering van het materiaal is bindend. OSM heeft inspraak op deelnemers en inhoud van de reclamespot.
2. Voorafgaand aan de uitzending van de reclamespot ontvangt de Deelnemer een digitaal voorbeeld van de reclamespot. De inhoud wordt geacht te zijn goedgekeurd, tenzij aanpassingen/correcties binnen een termijn van 4 (vier) dagen na verzending zijn doorgegeven aan OSM.
3. In het productietarief zijn tot 3 (drie) correcties op het voorbeeld van de reclamespot inbegrepen. Aanpassingen van de reclamespot tijdens de Looptijd zijn: in het geval van aanpassen van kleur of tekst of beeld € 59,-; bij het aanpassen van kleur, tekst en beeld € 99,- en bij een nieuwe reclamespot (nieuw concept) € 189,- exclusief BTW.
4. Indien de deelnemer niet binnen de voorzien termijn materiaal aanlevert, heeft OSM het recht, om 30 (dertig) werkdagen na de datum van ondertekening van de Overeenkomst, de Looptijd aan te vangen en zal OSM aan de Deelnemer de eerste factuur sturen. Deelnemer heeft in voorkomend geval geen recht op enige compensatie voor dat deel van de Looptijd waar de Producten niet zijn geïnstalleerd.
E. Betaling
1. De overeengekomen prijs per maand is vanaf de start van de Looptijd en in ieder geval uiterlijk 30 (dertig) dagen na ondertekening van de Overeenkomst door de Deelnemer op voorhand over de afgesproken factuurperiode verschuldigd. Bij niet tijdige aanlevering van Materiaal door de Deelnemer, is de Deelnemer op basis van reservering van de zendtijd verplicht de geboekte zendtijd te betalen. Bij achterstallige betaling, langer dan 4 (vier) weken van de periodieke betaling, is het totale bedrag onmiddellijk opeisbaar.
2. Alle door de Deelnemer verschuldigde bedragen dienen door de Deelnemer, zonder opschorting of verrekening te worden voldaan door overschrijving op de door OSM aangegeven bankrekening. Gelet op het belang van continuïteit van betalingen voor een vlotte dienstverlening schorten bezwaren tegen de hoogte van de facturen de betalingsverplichting van de Deelnemer niet op.
3. Na het verstrijken van de vervaldatum, 14 (veertien) dagen na de factuurdatum is de Deelnemer van rechtswege in verzuim. Naast de verschuldigde hoofdsom is de Deelnemer tevens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het factuurbedrag als ook een verwijlintrest conform de wet van 02.08.2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. OSM behoudt zich het recht voor om haar prestaties op te schorten zolang de Deelnemer in verzuim is.
4. Indien de Deelnemer in staat van faillissement raakt, is de Deelnemer aan OSM per direct een vergoeding verschuldigd gelijk aan 30% van de resterende looptijd. Indien de hiervoor omschreven gebeurtenis zich voordoet, is OSM niet langer gehouden haar verplichtingen onder de Overeenkomst te voldoen en is OSM voorts gerechtigd de Producten te verwijderen.
5. Indien de Deelnemer zijn betalingsverplichtingen niet tijdig of onvolledig nakomt jegens OSM, of OSM heeft redenen om te geloven dat de Deelnemer onvermogend is of dreigt te worden, is OSM te allen tijde gerechtigd om van de Deelnemer zekerheid en/of een voorschot te verlangen. Deze bepaling doet geen afbreuk op aan de opzeggingsvergoeding van OSM zoals opgenomen in artikel C.
F. Garantie
1. In geval er een gebrek is aan de Producten of de dienstverlening van OSM, dan zal de Deelnemer na schriftelijke kennisgeving ter zake van het gebrek OSM minimaal 30 (dertig) werkdagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving de tijd gunnen om het gebrek te verhelpen.
2. In geval er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van OSM, kan de Deelnemer de Overeenkomst ontbinden. Om aanspraak te kunnen maken op het recht op garantie dient de Deelnemer binnen twee weken na ontdekking van het gebrek of nadat de Deelnemer het gebrek redelijkerwijze had moeten ontdekken, dit schriftelijk kenbaar te maken aan OSM. De bewijslast van het bestaan van een gebrek en van een tijdige kennisgeving daarvan ligt integraal bij de Deelnemer. Het recht op garantie geldt niet wanneer het gebrek is ontstaan als gevolg van onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik van de Producten door de Deelnemer of wanneer, zonder schriftelijke toestemming van OSM, de Deelnemer of derden wijzigingen hebben aangebracht dan wel hebben getracht aan te brengen aan de Producten of deze hebben aangewend voor doeleinden waarvoor de Producten niet zijn bestemd.
G. Overmacht
1. OSM is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Overmacht heeft betrekking op alle omstandigheden die niet te wijten zijn aan een zware of opzettelijke fout in hoofde van OSM, die de uitvoering van de Overeenkomst onmogelijk maken, bemoeilijken of vertragen, zoals onder meer, maar niet beperkt tot, vertragingen en fouten bij leveranciers, de ontbinding van de overeenkomst tussen OSM en de supermarktketen, gewijzigde regelgeving die betrekking heeft op de inhoud uitgezonden spot, onaanvaardbare concurrentie o.a. doordat de Reclame Boodschappen op de Locatie om welke reden dan ook niet passend worden geacht etc Indien OSM met een overmachtssituatie wordt geconfronteerd, zal zij de Deelnemer hiervan binnen 10 werkdagen in kennis stellen. Zolang de overmachtssituatie voortduurt worden de verplichtingen van OSM opgeschort tot het moment dat OSM in staat is haar verplichtingen na te komen, zonder dat de Deelnemer op die grond enig recht toekomt op enige compensatie of (schade)vergoeding. OSM is daarnaast bevoegd de Overeenkomst tussentijds te beëindigen, zonder inachtneming van een opzegtermijn, indien er zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming of instandhouding van de Overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd.
2. OSM heeft geen directe invloed op het aantal schermen in de supermarkt en/of de zichtbaarheid van de scherm(en).
H. Aansprakelijkheid
1. OSM is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, daaronder begrepen bedrijfsschade, gevolgschade, beschadiging of teniet gaan van Materialen en schade van derden (afnemers) daaronder uitdrukkelijk begrepen, tenzij de schade het gevolg is van opzet of zware fout van OSM of diens aangestelden. Eventuele aansprakelijkheid van OSM is in ieder geval beperkt tot de hoogte van de overeengekomen vergoeding voor de advertentieruimte.
2. Alle rechten van intellectueel eigendom op alle in het kader van het Product door OSM ontwikkelde of ter beschikking gestelde Materialen berusten uitsluitend bij OSM. De intellectuele eigendomsrechten ter zake van het door de Deelnemer vervaardigde ontwerp blijven bij de Deelnemer berusten. OSM is niet aansprakelijk voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden welke worden veroorzaakt door de Materialen die door de Deelnemer aan OSM wordt aangeleverd.
3. De Deelnemer vrijwaart OSM voor eventuele aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden. Indien OSM in verband met de uitvoering van de Overeenkomst door een derde wordt aangesproken, is de Deelnemer gehouden OSM zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Deelnemer in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is OSM, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van OSM die daardoor ontstaan, komen volledig voor rekening van de Deelnemer.
I. Privacy
1. OSM verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de door haar gesloten Overeenkomsten. Deze gegevens kunnen voorts gebruikt worden voor direct marketing indien en voor zover daarvoor toestemming werd gegeven. Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven en bewaard voor zover en zo lang noodzakelijk voor deze doeleinden. De betrokkene heeft recht op inzage, verbetering, wissing en bezwaar, evenals om klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. De Deelnemer draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij aan OSM bezorgt en verbindt er zich toe de relevante regelgeving (incl. de AVG) na te leven ten aanzien van de personen van wie hij persoonsgegevens overmaakt, evenals met betrekking tot persoonsgegevens die hij via OSM zou ontvangen. Voor meer informatie kan eenieder de Privacyverklaring consulteren door contact op te nemen via info@andre-media.be.
J. Overig
1. Indien een bepaling uit deze Voorwaarden of de Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zal er tussen Partijen een bepaling van kracht zijn die de nietige c.q. vernietigde bepaling zo dicht mogelijk benadert.
2. Op deze Voorwaarden en de Overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen exclusief bevoegd om over geschillen te oordelen.
3. Op deze Voorwaarden en de Overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen exclusief bevoegd om over geschillen te oordelen.