ALGEMENE VOORWAARDEN ONSITE MEDIA B.V., HANDELEND ONDER DE NAAM ANDRÉ MEDIA GROUP CHECKOUTTV
A. Algemeen
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. OSM: OnSite Media B.V., h.o.d.n. andré media group, statutair gevestigd in Den Haag;
b. Deelnemer: de natuurlijke of rechtspersoon die met OSM een Overeenkomst (als hieronder gedefinieerd) aangaat of wenst aan te gaan;
c. Locatie: de supermarktlocatie waar de commercial wordt uitgezonden op grond van de Overeenkomst (als hieronder gedefinieerd);
d. Looptijd: de duur van de Overeenkomst welke aanvangt op de dag de commercials voor het eerst wordt uitgezonden op de Locatie;
e. Materia(a)l(en): het materiaal dat voor reclame-aanduiding op de Producten (als hieronder gedefinieerd) door de Deelnemer aan OSM wordt aangeleverd;
f. Overeenkomst: de overeenkomst tussen OSM en de Deelnemer, waarbij OSM zich verplicht tot de levering van zaken, prestaties en/of diensten met betrekking tot de Producten (als hieronder gedefinieerd) en de Deelnemer zich verplicht tot acceptatie en betaling van de prijs van deze zaken, prestaties en/of diensten met betrekking tot de Producten;
g. Partijen: de Deelnemer en OSM gezamenlijk;
h. Product(en): commercials op elektronische schermen in supermarkten, met de doelstelling om informatie en reclameboodschappen van de Deelnemer zichtbaar te maken;
i. Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
B. Toepasselijkheid
1. De Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de uitvoering van de Overeenkomst tussen Partijen.
2. Door het aangaan van de Overeenkomst met OSM, dan wel het aanvaarden van enige levering van Producten en/of prestaties en/of diensten zonder dat de Overeenkomst is getekend, aanvaardt de Deelnemer dat haar eigen algemene voorwaarden niet toepasselijk zijn op de Overeenkomst en doet de Deelnemer afstand van iedere toepasselijkheid van die eigen algemene voorwaarden.
3. OSM heeft het recht de Voorwaarden te wijzigen voor zover de redelijkheid zich daar niet tegen verzet. Wijzigingen worden schriftelijk en/of per e-mail aan de Deelnemer bekend gemaakt door toezending van de gewijzigde Voorwaarden en treden na 30 (dertig) dagen na deze bekendmaking in werking.
4. Iedere individuele afwijking op deze Voorwaarden is slechts bindend indien zulks door Partijen uitdrukkelijk is overeengekomen en door OSM schriftelijk is bevestigd.
5. Het deelnameformulier van OSM dient als Overeenkomst. In voorkomende gevallen kunnen er naast het deelnameformulier nog aanvullende schriftelijke afspraken worden gemaakt die samen de gehele Overeenkomst vormen.
C. Omvang, aanvang en duur van de overeenkomst
1. De Overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening door de Deelnemer, met dien verstande dat de looptijd ingaat op de eerste dag van plaatsing van de uiting en uiterlijk 30 (dertig) dagen na ondertekening. Na het einde van deze periode wordt de overeenkomst telkens doorlopend verlengd met maximaal 24 (vierentwintig) maanden, tenzij de Deelnemer ten minste 3 (drie) maanden voor afloop van de Looptijd de Overeenkomst schriftelijk opzegt. Bij een initiële contractduur korter dan 24 (vierentwintig) maanden, wordt na het einde van deze periode de overeenkomst telkens doorlopend verlengd met eenzelfde looptijd, eveneens met een opzegtermijn van ten minste 3 (drie) maanden. Bij het bepalen of er sprake is van een tijdige opzegging geldt een afschrift van aangetekende verzending als bewijs. Bij het ontbreken hiervan geldt de werkdag waarop OSM de opzegging heeft ontvangen. OSM stuurt de Deelnemer na ontvangst van de opzegging een schriftelijke bevestiging hiervan.
2. De Deelnemer zal schriftelijk op de hoogte worden gebracht van het begin van de looptijd door middel van toezending van de eerste factuur. Bij onderbreking van de looptijd, om welke reden dan ook, dan zal de looptijd worden verlengd met de duur van die onderbreking.
3. De Deelnemer kan de Overeenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. In geval van tussentijdse opzegging, zal de Deelnemer binnen vier weken na opzegging, een bedrag betalen aan OSM gelijk aan 50% van de totale vergoeding over de resterende looptijd plus BTW. Deze opzegvergoeding geldt als tegenprestatie voor de vervroegde opzegging, en beoogt de winstderving van OSM, de reeds gemaakte kosten door OSM en het prijsvoordeel gekoppeld aan de looptijd te compenseren. Tevens is OSM voorts gerechtigd de Producten te verwijderen bij tussentijds opzeggen.
4. De Deelnemer kan de Overeenkomst daarnaast tussentijds op zeggen, zonder inachtneming van een opzegtermijn, indien er sprake is van volledige en definitieve stopzetting van de bedrijfsactiviteiten van de Deelnemer. In dit geval is de Deelnemer aan OSM verschuldigd (i) de factuur voor de periode waarin de bedrijfsactiviteit wordt stopgezet en (ii) een beëindigingsvergoeding die gelijk is aan hetgeen door OSM aan de Deelnemer zou zijn gefactureerd als de Overeenkomst nog 6 (zes) volledige kalendermaanden zou voortduren. Bij stopzetting dient de Deelnemer de stukken uit de Kamer van Koophandel aan OSM te overleggen waaruit de stopzetting ondubbelzinnig blijkt. Onder stopzetting wordt niet verstaan de beëindiging van (i) een deel van het bedrijf, al dan niet ten gevolge van een gehele of gedeeltelijke overdracht van aandelen, (ii) een (klein)dochter en/of zusterbedrijf en (iii) een (neven)vestiging.
5. OSM garandeert 95% beschikbaarheid van de geboekte zendtijd berekend over de totale duur van de commercial. In het geval dat de gegarandeerde zendtijd (95%) niet wordt behaald, door niet te herstellen defecten aan de schermen of door ontbinding van de overeenkomst van OSM met de Locatie, zal OSM een alternatieve locatie of alternatieve mediaproducten aanwijzen waar de Producten worden getoond conform hetgeen is overeengekomen en die zoveel als mogelijk aansluit bij de Locatie en/of het Product. De Deelnemer kan de alternatieve Locatie of het alternatieve mediaproduct slechts afwijzen op redelijke en aantoonbare gronden. Indien de alternatieve locatie of product door de Deelnemer is afgewezen op redelijke en aantoonbare gronden, heeft OSM de bevoegdheid de Looptijd 1 (één) jaar op te schorten. Indien na dat jaar nog geen andere alternatieve locatie of product op door Deelnemer redelijke en aantoonbare gronden kan worden overeengekomen, dan heeft de Deelnemer het recht de Overeenkomst op te zeggen zonder dat zij in dat verband recht heeft op enige vergoeding van OSM. Een enkele wijziging van het type of keten van de supermarkt op de locatie kwalificeert niet als een aan OSM toe te rekenen tekortkoming en levert in ieder geval geen grond voor de Deelnemer op om de Overeenkomst tussentijds te beëindigen. Daarnaast levert een dergelijke situatie geen verplichting voor OSM op om een alternatieve locatie aan te wijzen, of een redelijke grond voor de adverteerder om een alternatieve locatie af te wijzen. De commercial op de aanwezige digitale scherm(en) bij het kassapark zullen gemiddeld om de 3 minuten voorbij komen.
6. OSM is gerechtigd lokaal geboekte zendtijd tijdelijk op te schorten en op een later moment te hervatten. Indien dit vanwege de (landelijke) zendtijdplanning nodig is, bijvoorbeeld in het geval van een (korte) landelijke mediacampagne die op alle Locaties wordt uitgezonden. Het opschortingsrecht zal echter niet langer dan 1 (één) maand duren. Na opschorting van de zendtijd zullen de Producten alsnog op de Locatie voor de duur van de resterende geboekte zendtijd worden getoond.
7. Indien OSM de Producten voor een deel niet kan installeren conform hetgeen is overeengekomen, dan blijft de Overeenkomst in stand voor dat deel waar OSM wel aan haar verplichtingen voldoet.
8. OSM is bevoegd de Overeenkomst tussentijds op te zeggen, zonder inachtneming van een opzegtermijn, indien de overeenkomst tussen OSM en de supermarktketen wordt ontbonden en/of zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming of instandhouding van de overeenkomst onmogelijk wordt. Hieronder wordt in ieder geval mede verstaan de omstandigheid dat de bij Locatie de reclameuitingen om welke reden dan ook niet passend worden geacht.
9. OSM behoudt zich te allen tijde het recht voor om opdrachten te beëindigen. In voorkomende gevallen zal de Deelnemer zo snel mogelijk op de hoogte worden gesteld door OSM waarbij de reeds door de Deelnemer betaalde factu(u)r(en)
zal crediteren tot dat deel van de Looptijd tot aan beëindiging. OSM is terzake niet aansprakelijk voor directe en indirecte schade.
10. In de navolgende gevallen heeft OSM het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, zonder dat enige ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst vereist is, te ontbinden, ongeacht haar verdere recht tot vordering van schadevergoeding:
a. indien de Deelnemer haar faillissement of (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt, dan wel krachtens wetsbepaling onder bewind, beheer, of curatele wordt gesteld;
b. indien de Deelnemer failliet wordt verklaard; en
c. indien de Deelnemer (onderdelen van) zijn onderneming geheel of gedeeltelijk overdraagt, liquideert, of stillegt.
d. indien de eigenaar van de Locatie faillissement of (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt, dan wel krachtens wetsbepaling onder bewind, beheer, of curatele wordt gesteld, failliet wordt verklaard of het eigendom of de zeggenschap over de Locatie of de onderneming die de Locatie exploiteert wijzigt.
11. OSM heeft bovendien het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien Deelnemer tekortschiet in de nakoming van de tussen partijen gesloten Overeenkomst, bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend) door het niet dan wel niet tijdig aanleveren van de (ontwerp) reclame-uitingen dan wel een niet deugdelijke nakoming van de overeenkomst, na ommekomst van een termijn van maximaal twee maanden.
D. Producten
1. Het Materiaal dient door de Deelnemer aangeleverd te worden volgens de aanleverspecificaties van OSM. Exacte informatie betreffende de aanlevering van materiaal inzake de productie van de commercial vindt u in de checklist die u per e-mail ontvangt nadat OSM het getekende deelnameformulier heeft ontvangen. De daar genoemde termijn van 10 werkdagen voor aanlevering van het materiaal is bindend. OSM heeft inspraak op deelnemers en inhoud van de commercial.
2. Voorafgaand aan de uitzending van de commercial ontvangt de Deelnemer een digitaal voorbeeld van de commercial. De inhoud wordt geacht te zijn goedgekeurd, tenzij aanpassingen/correcties binnen een termijn van 5 (vijf ) dagen zijn doorgegeven aan OSM.
3. In het productietarief zijn tot 3 (drie) correcties inbegrepen. Kosten aanpassingen van de commercial tijdens de looptijd zijn: in het geval van aanpassen van kleur of tekst of beeld € 59,-; bij het aanpassen van kleur, tekst en beeld € 99,- en bij een nieuwe commercial (nieuw concept) € 189,- exclusief BTW.
4. Bij niet tijdige aanlevering van Materia(a)l(en) door de Deelnemer is de Deelnemer op basis van reservering van de commercial verplicht de gereserveerde ruimte te betalen en zal na 30 (dertig) werkdagen na de datum van ondertekening van de Overeenkomst de Looptijd aanvangen en zal OSM aan de Deelnemer de eerste factuur toesturen. De Deelnemer heeft in voorkomend geval geen recht op enige compensatie voor dat deel van de Looptijd waar de commercial niet is geïnstalleerd.
E. Betaling
1. De looptijd gaat in op de eerste dag van uitzending van de commercial of 30 (dertig) dagen na ondertekening van de Overeenkomst. De overeengekomen vergoeding is vanaf dit moment op voorhand over de afgesproken factuurperiode verschuldigd. Bij achterstallige betaling, langer dan 4 (vier) weken van de periodieke betaling, is het totale bedrag onmiddellijk opeisbaar.
2. Alle door de Deelnemer verschuldigde bedragen dienen door de Deelnemer, zonder opschorting of verrekening te worden voldaan door overschrijving op de door OSM aangegeven bankrekening. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting van de Deelnemer niet op.
3. Na het verstrijken van 14 (veertien) dagen na de factuurdatum is de Deelnemer van rechtswege in verzuim. De Deelnemer is vanaf dat moment wettelijke handelsrente (ex. art. 6: 119a BW) verschuldigd over het opeisbare bedrag. OSM behoudt zich het recht voor om haar prestaties op te schorten zolang de Deelnemer in verzuim is.
4. In ieder geval is de Deelnemer in het geval van geldvordering naast de verschuldigdheid van vertragingsrente, incassokosten verschuldigd.
5. Indien de Deelnemer in staat van faillissement raakt, in surséance van betaling komt te verkeren of anderszins haar betalingsverplichtingen niet, niet tijdig of onvolledig nakomt jegens OSM, is de Deelnemer aan OSM direct verschuldigd alle bestaande en komende betalingsverplichtingen op grond van de Overeenkomst. Indien de hiervoor omschreven gebeurtenis zich voordoet, is OSM niet langer gehouden haar verplichtingen onder de Overeenkomst te voldoen en is OSM voorts gerechtigd de Producten te verwijderen. OSM is te allen tijde gerechtigd om van de Deelnemer in voorkomende gevallen zekerheid en/of een voorschot te verlangen.
F. Garantie
1. In geval er een gebrek is aan de Producten of de dienstverlening van OSM, dan zal de Deelnemer na schriftelijke kennisgeving ter zake van het gebrek OSM minimaal 30 (dertig) werkdagen de tijd gunnen om het gebrek te verhelpen.
2. Ingeval er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van OSM, kan de Deelnemer de Overeenkomst ontbinden, zonder dat de Deelnemer het recht heeft op enige (schade)vergoeding of compensatie. Om aanspraak te kunnen maken op de te dezen genoemde garantie dient de Deelnemer binnen twee weken nadat het gebrek is ontstaan dit schriftelijk kenbaar te maken aan OSM. Indien het gebrek of de tijdige kennisgeving in het geschil is, wordt vermoed dat er geen gebrek is en dat de kennisgeving niet tijdig is gedaan behoudens tegenbewijs van de Deelnemer. De te dezen genoemde garantie geldt niet wanneer het gebrek is ontstaan als gevolg van onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik van de Producten door de Deelnemer of wanneer, zonder schriftelijke toestemming van OSM, de Deelnemer of derden wijzigingen hebben aangebracht dan wel hebben getracht aan te brengen aan de Producten of deze hebben aangewend voor doeleinden waarvoor de Producten niet zijn bestemd.
G. Overmacht
1. OSM is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Hieronder wordt in ieder geval verstaan:
(i) overmacht van toeleveranciers van OSM, (ii) het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers van OSM, (iii) gebrekkigheid van zaken, apparatuur of materialen van derden, (iv) overheidsmaatregelen, (v) elektriciteitsstoring, storing van internet, datanetwerk- of communicatiediensten, (vi) oorlog en (vii) algemene vervoersproblemen.
2. Zolang de overmachtssituatie voortduurt worden de verplichtingen van OSM opgeschort tot het moment dat OSM in staat is haar verplichtingen na te komen, zonder dat de Deelnemer op die grond enig recht toekomt op enige compensatie of (schade)vergoeding.
H. Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van OSM wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of op welke rechtsgrond dan ook, is beperkt tot vergoeding van de voor die overeenkomst bedongen prijs (excl. BTW). Indien de overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd van meer dan één jaar, wordt de voor die overeenkomst bedongen prijs gesteld op het totaal van de vergoedingen (excl. BTW) bedongen voor één jaar. In geen geval zal de aansprakelijkheid van OSM voor directe schade, op welke rechtsgrond dan ook, echter meer bedragen dan € 10.000,-. De aansprakelijkheid van OSM voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade als gevolg van aanspraken van afnemers van Deelnemer, is uitgesloten.
I. Intellectuele eigendomsrechten
1. Alle rechten van intellectueel eigendom op alle in het kader van het Product door OSM ontwikkelde of ter beschikking gestelde Materialen berusten uitsluitend bij OSM. De intellectuele eigendomsrechten ter zake van het door de Deelnemer vervaardigde ontwerp blijven bij de Deelnemer berusten. OSM is niet aansprakelijk voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden welke worden veroorzaakt door de Materialen die door de Deelnemer aan OSM wordt aangeleverd.
J. Beëindiging overeenkomst
1. Indien de Overeenkomst door toedoen van de Deelnemer voortijdig komt te eindigen, op welke wijze dan ook, behoudens door sluiting van het bedrijf van de Deelnemer, dan is OSM gerechtigd een vergoeding te vorderen gelijk aan de Looptijd, onverminderd het recht van OSM op verdere schadevergoeding en zonder dat OSM gehouden is daarvoor enige tegenprestatie te verrichten.
2. Indien de Overeenkomst door een tekortkoming door Deelnemer in de nakoming van de Overeenkomst voortijdig komt te eindigen, dan is OSM gerechtigd om een schadevergoeding van Deelnemer te vorderen gelijk aan de oorspronkelijke looptijd van de tussen Deelnemer en OSM in oorsprong gesloten overeenkomst, onverminderd het recht van OSM om aanvullende schadevergoeding te vorderen.
K. Vrijwaring
1. De Deelnemer vrijwaart OSM voor eventuele aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden. Indien OSM in verband met de uitvoering van de Overeenkomst door een derde mocht worden aangesproken, dan is de Deelnemer gehouden OSM zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van haar in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Deelnemer in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is OSM, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van OSM die daardoor ontstaan, komen volledig voor rekening van de Deelnemer.
L. Overig
1. Op deze Voorwaarden en de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit of samenhangende met deze overeenkomst dienen bij uitsluiting te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag, locatie Den Haag.